TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ (MANAGEMENT)
-
quản lý soạn Email tiếng Anh mời một ứng viên tham gia vào buổi phỏng vấn
Dù đây là lần đầu tiên bạn phỏng vấn một ứng viên hay bạn quá mệt mỏi với việc soạn email, chúng tôi đã có ở đây mẫu văn bản hoàn hảo cho một lời mời phỏng vấn – với đầy đủ tất cả các thông tin mà ứng viên cần phải biết.
“Hi [name],
Thanks for your application to [company name]. We were impressed by your background and would like to invite you to interview [at our office / via Skype / via phone] to tell you a little more about the position and get to know you better. [Details about the interview, including anything specific you would like candidates to know about.]
Please let me know which of the following times work for you, and I can send over a confirmation and details:
[Day, Time 1]
[Day, Time 2]
[Day, Time 3]
Looking forward to meeting you,
[Your name]”
2. Bạn đưa ra lời đề nghị công việc với một ứng viên
Bạn đã phỏng vấn được một người mà hoàn toàn phù hợp với tiêu chí công việc. Bạn rất nóng lòng muốn mời anh/cô ấy gia nhập đội ngũ nhân viên của mình. Hãy sử dụng mẫu thư này để có thể nhận được sự đồng ý càng sớm càng tốt.
“(Subject)
Offer from [company name]
(Body)
Hi [name],
We have all really enjoyed speaking with you and getting to know you over the course of the last few weeks. The team and I have been impressed with your background and approach and would love to formally offer you a position as a [job title] at [company name].
We can offer you a [$X] annual base salary [bonus and equity information, if equitable]. We offer [benefits details] and [number of days] of vacation per year. We can discuss start dates based on what is possible on your end, but we’d be excited to have you start [as soon as possible / on XYZ date].
Please let me know if you have any questions or would like to discuss the offer in more detail. We would be thrilled to welcome you to the team!
[Your name]”
3. Quản lý soạn Email tiếng Anh từ chối một ứng viên
Trường hợp này có lẽ sẽ khó khăn hơn, nhưng mấu chốt ở đây là hãy giữ cho thông điệp ngắn gọn và vào luôn vấn đề chính.
“(Subject)
[Job title] application at [company name]
(Body)
Hi [name],
Thank you so much for your application to [company name]. Unfortunately, we are not able to [offer you an interview / pass you onto the next round] at this time, as we are looking for someone with more experience in
for this role.
Please do not hesitate to keep in touch and reach out if we have another role you think could be a fit for in the future.
Best,
[Your name]”
Một số tips cho nhà quản lý:
- Nếu ứng viên này đã vượt qua một vài vòng phỏng vấn trước đó. Hãy viết thêm một vài dòng về việc bạn rất vui được gặp anh/cô ấy. Cho họ biết rằng đây là một quyết định khó khăn. Hãy từ chối một cách thật lịch sự và tế nhị.
- Nếu bạn cho rằng ứng viên này có thể phù hợp với một vị trí khác trong tương lai. Hãy gửi cho anh/cô ấy yêu cầu kết nối trên LinkedIn và thông báo cho họ biết khi nào công ty có vị trí trống. Nếu bạn xây dựng được mối quan hệ như thế này, quá trình tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
4. Tình trạng công việc đang rối tung hết lên – quản lý soạn Email tiếng Anh nói điều đó với khách hàng
Gửi thông báo về một vấn đề hay rắc rối phát sinh tới khách hàng là rất khó khăn. Nhưng đây là biểu hiện cho việc bạn có thể quản lý và giải quyết được khủng hoảng đó. Mẫu thư này sẽ khiến cho thông điệp được tiếp nhận nhanh hơn – do đó thời gian để sửa chữa các trục trặc trong công việc sẽ nhiều hơn.
“Dear Customer,
Yesterday, we learned that several shipments of our holiday gift baskets contain damaged goods due to an exceptionally turbulent flight they experienced on their way to you.
We are working around-the-clock with our transportation providers and internal teams to ensure your orders are fulfilled prior to the holidays.
At XYZ, we are always looking for ways to better service our customers. We sincerely apologize for any inconvenience this may have caused you, and are working tirelessly to ensure this issue doesn’t happen again.
Should you have any questions, feel free to contact me at molly@xyzcompany.com.”
5. Bạn được yêu cầu viết nhanh một lời gợi ý trên LinkedIn
Không cần thiết phải dành thời gian quá nhiều cho nhiệm vụ như thế này. Hãy điền vào chỗ trống trong mẫu thư dưới đây, và bạn sẽ có một lời đề xuất nổi bật trong vòng chưa đầy năm phút.
“[Descriptive phrase] is the phrase that comes to mind when I think about [name]. I’ve had the pleasure of knowing [name] for [length of time], during which [description of your working relationship]. Above all, I was impressed with [name]’s ability to [description of what makes person really stand out]. And, of course, his/her [personality trait]. [Name] would be a true asset for any positions requiring [1-2 skills needed for position] and comes with my heartfelt recommendation.”
….>>> xem thêm Trả lời Gmail bằng tiếng Anh chuyên nghiệp là như thế nào?