Toàn cầu hoá đang diễn ra, việc gửi Gmail bằng tiếng Anh là việc hoàn toàn thiết yếu và quan trọng. Và hơn thế, việc gửi Mail bằng Tiếng Anh trông bạn thật chuyên nghiệp, ngoài ra còn giúp bạn có được một công việc với mức lương phù hợp khi tiếng Anh đang là ngôn ngữ thứ 2 của thế giới.
-
Bạn cần sự giúp đỡ từ mạng lưới của mình để tìm được việc và bắt buộc Gmail bằng tiếng Anh.
Việc tiếp cận và tận dụng mạng lưới của bạn, để họ biết rằng bạn đang trong cuộc chạy đua tìm việc chắc chắn là một cách khiến cho quá trình xin việc của bạn dễ dàng hơn: Tại sao lại chỉ một mình tự lực tìm kiếm, trong khi bạn có cả một “đội quân” có thể giúp bạn để mắt đến các cơ hội tiềm năng, đúng không nào? Nhưng, để tăng phần trăm khả năng họ sẽ giúp đỡ bạn, hãy gửi cho họ một bức email như thế này:
Trường hợp 1: Gửi tới nhiều người
“Hi friends and colleagues,
I hope all is well!
As many of you know, I have been at my current position as Account Executive for Smith PR for almost 3 years. I have recently decided to look for a new challenge in the public relations field and am reaching out to you to ask for your help with any leads or contacts.
I am looking for a mid-level public relations position in San Francisco, ideally in the tech or consumer products field. I am particularly interested in joining an agency, but would also consider interesting in-house work.
If you know of any job opportunities or leads that you might be able to share with me, please send them my way. Below, I have included a list of my past experience, my target positions, and my list of dream companies. I have also attached my resume for your reference, and feel free to pass it along.
Thanks in advance for your help! I hope you all are doing well and hope to catch up with you individually soon.”
Trường hợp 2: Gửi tới một người nhất định
“Hi Susan,
I hope all is well! I saw the photos of the conference you held last month on Facebook—it looked like a fantastic event.
I’m reaching out because I’m currently seeking a new position. As you know, I have been Smith PR for almost three years, but I’m ready for a new challenge in the tech PR world.
I know that you used to do work for Ogilvy, which is on my short list of dream companies. Do you still have any contacts there, and if so, is there someone that might be willing to do an informational interview with me? Any introductions you could make would be greatly appreciated.
In addition, if you know of any job opportunities or leads that you might be able to share with me, please send them my way. I’ve attached my resume for your reference, and feel free to pass it along.
Thanks in advance for your help! Please keep me posted on how things are going and if there’s anything I can do to return the favor.”
Trước khi viết, bạn nên vạch ra bản nháp cho bức thư của bạn, và nó nên bao gồm:
Một danh sách liệt kê 3 vị trí mà bạn đã đảm nhận gần nhất, kèm theo tên công ty và trách nhiệm, nhiệm vụ của từng vị trí tương ứng. Hãy nghĩ phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng cô đọng thành 3 gạch đầu dòng.
Vị trí và trách nhiệm công việc kèm theo mà bạn đang xem xét và mong muốn ứng tuyển.
Một danh sách khoảng 4 đến 5 công ty bạn muốn làm việc cho họ, cộng với địa chỉ tương ứng.
2. Bạn cần một sự tiến cử ở công ty mà bạn mơ ước và bạn phải Gmail bằng tiếng Anh.
Bạn vừa mới ứng tuyển cho một vị trí ở công ty bạn hằng mơ ước được làm việc ở đó – và sau đó, bạn phát hiện ra một người bạn của mình của quen biết ai đó ở công ty. Việc đề nghị anh/cô ấy đảm bảo sự giới thiệu bạn với người đó có vẻ khá kì quặc và không được tự nhiên, nhưng mọi chuyện không nhất thiết phải như vậy. Đây là cách bạn có thể làm trong trường hợp này qua một bức email:
“(Subject)
Introduction to [contact name] at [company name]
(Body)
Hi [contact name],
I hope you are well. I’ve recently been applying to jobs in [industry / job type] and discovered a position that would be a great fit: [position name with link to it] at [company name].
I noticed that you’re connected to [target name], who is a [job title] at [company name], and was hoping that you could introduce us. If you feel comfortable doing so, your referral would mean a lot to me.
I’ve included a few lines on me below, as well as my resume, to provide context. Please let me know if there’s anything else I can provide that might be helpful.
Thank you so much in advance for your help,
[Your name]”
Một số tips cho bạn:
Bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn nếu bức thư của bạn có chứa một vài dòng thông tin quan trọng có thể copy và paste, cũng như bao gồm link dẫn đến hồ sơ cá nhân trên LinkedIn và sơ yếu lý lịch phù hợp của bạn. Nó sẽ khiến cho việc giới thiệu bạn dễ dàng hơn rất nhiều!
Để mọi thứ trôi chảy hơn, người bạn đó của bạn cũng nên được biết rằng bạn đang trong trạng thái tìm việc trước khi bạn tìm đến anh/cô ấy. Vậy hãy nhớ thử 2 templates trong mục 1 nhé!
3. Bạn muốn viết một bức thư xin việc (cover letter) hoàn hảo để thể hiện kĩ năng của mình
Cover letter của bạn không nên chỉ đi qua quá trình làm việc của bạn (bởi vì đó là “nhiệm vụ” của sơ yếu lý lịch mà). Highlight những kĩ năng mà bạn có là một cách tuyệt vời để đảo lộn trật tự sẵn có trong sơ yếu lý lịch và cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng cử viên sáng giá, nếu bạn chọn đi theo một con đường ít phổ biến. Hãy thử điền vào mẫu thư dưới đây và xem xem bạn đã gây được ấn tượng như thế nào nhé:
“Dear [name],
With the utmost enthusiasm, I would like to express my interest in the [position title] position at [company]. My interest in [field] has taken me from [experience] to [experience]. I believe that my passion for [aspect of your field or background], strong commitment to [aspect of your field or background], and interest in [aspect of your field or background] make me an ideal candidate to join the [department] staff at [company].
As a candidate, here’s what I could immediately bring to the table:
An effective [descriptor that reflects transferable skill #1]: In my role at [previous job], I [action or accomplishment]. I was also able to showcase my
abilities as a [role] in [project name] project by [what you did].
A disciplined [descriptor that reflects transferable skill #2]: I have always displayed my careful approach to [job duty] by [action]. At [previous company], I frequently [action]. In addition, I had the opportunity to [action or accomplishment], which further shows my dedication to [aspect of your field].
A passionate [descriptor that reflects transferable skill #3]: Everything I have engaged in so far has all been driven by my keen interest in [aspect of your field]. Even as a [previous role], I made sure to dedicate some part of my day to [action]. It is this passion that has driven every one of my career decisions thus far.
I look forward to contributing my skills and experiences to the [position title] position at [company] and hope to have the opportunity to speak with you further about how I can be an asset to your team.
Sincerely,
[Your name]”
Tất nhiên, bạn có thể (và nên) thêm vào lá thư tính cách đặc biệt của mình, tính sáng tạo và sự hiểu biết về công ty mà bạn ứng tuyển – những mẫu khung trên đây là một cách hữu ích giúp bạn thể hiện được tối đa những kĩ năng liên quan với nhà tuyển dụng (giúp cho công việc của họ dễ dàng hơn rất nhiều).
4. Bạn cần viết một note cảm ơn về buổi phỏng vấn và Gmail bằng tiếng Anh.
Đặc biệt trong trường hợp đã đi phỏng vấn xin việc rất nhiều lần, bạn không nên quá lo lắng về việc phải viết từng note cảm ơn một. Để soạn được một note cảm ơn đơn giản mà hiệu quả, hãy bắt đầu với mẫu dưới đây, rồi điều chỉnh một chút cho phù hợp với mỗi công ty và vị trí tương ứng, sau đó hãy gửi nó đi vào cuối ngày sau khi buổi phỏng vấn đã kết thúc.
“(Subject)
Thank You
(Body)
Hi [interviewer name],
Thank you so much for meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team and position, and I’m very excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients / develop world-class content / anything else awesome you would be doing] with your team.
I look forward to hearing from you about the next steps in the hiring process, and please do not hesitate to contact me if I can provide additional information.
Best regards,
[Your name]”
Một số tips cho bạn:
Nếu thực sự muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì trước dòng “I look forward to…” bạn nên thêm một vài dòng có thể gia tăng giá trị cho bản thân. Hãy thử viết một bản copy ngắn gọn về một vấn đề bạn đã thảo luận trong buổi phỏng vấn nếu bạn ứng tuyển cho một vị trí sáng tạo, một khẩu hiệu nếu bạn đang giới thiệu thương hiệu cá nhân, hay đính kèm một số slides thuyết trình, hoặc tên của đối tác tiềm năng nếu bạn đang phát triển kinh doanh hoặc làm về sales. Bạn có thể tham khảo mẫu ở mục 5 bên dưới.
Trong trường hợp người phỏng vấn bạn thích phong cách truyền thống hoặc bạn cảm thấy anh/cô ấy là kiểu người sẽ đánh giá cao một note viết tay, hãy gửi một bức thư cảm ơn qua đường bưu điện.
5. Bạn muốn gửi một lá thư cảm ơn thực sự nổi bật và tỏa sáng bằng cách Gmail bằng tiếng Anh.
Nếu bạn vừa mới bước ra khỏi buổi phỏng vấn cho công việc trong mơ bạn hằng ao ước, bạn có thể sẽ rất muốn note cảm ơn của mình đặc biệt hơn bình thường. Hãy thử mẫu thư dưới đây để biết cách làm gia tăng giá trị cá nhân ngay cả trước khi bạn được nhận vào vị trí đó. Với cách tiếp cận này, người quản lý sẽ khó lòng không đưa bạn vào danh sách trúng tuyển.
“Hey [name],
Fantastic to connect with you today. Here’s a link to my [resume / portfolio / writing samples], as requested.
And hey—during our chat, you mentioned that [name of company] has been struggling with [describe a problem the company is having].
I had an idea-flash on my drive home, and I wanted to share a couple potential solutions with you.
Check out the attached document for [a list of new vendors to consider / taglines that might work with your new brand / social media guidelines that have worked really well for my current team / insert brilliant and helpful solution here].
Hope that helps. Please consider me a resource—I’d love to be of service.
All the best,
[Your name here]
PS I dropped a hand-written thank you note into the mail for you a few moments ago. I know it’s old school, but I think everybody secretly loves snail mail. I know I do.”
Khiến cho lá thư của mình thật súc tích, đơn giản và tinh tế. Và quan trọng nhất: hãy luôn tỏ ra thân thiện.
Và bạn sẽ không chỉ tiến thẳng đến danh sách xem xét của nhà tuyển dụng – mà còn tạo ra được một ấn tượng lâu dài. Một sự gắn kết thực sự.
6. Gửi Gmail bằng tiếng Anh khi bạn đã ứng tuyển cho một vị trí từ một đến hai tuần trước và muốn kiểm tra lại.
Vẫn chưa nhận được thông tin nào từ công việc mình đã ứng tuyển? Nếu bạn đã nín thở và kiên nhẫn chờ đợi trong vài tuần rồi, hãy tự tin gửi một lá thư ngắn gọn và chuyên nghiệp, như mẫu dưới đây.
“(Subject)
Following up on [position title] application
(Body)
Hi [hiring manager name],
I hope all is well. I know how busy you probably are, but I recently applied to the [position title] position, and wanted to check in on your decision timeline. I am excited about the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients / develop world-class content / anything else awesome you would be doing] with your team.
Please let me know if it would be helpful for me to provide any additional information as you move on to the next stage in the hiring process.
I look forward to hearing from you,
[Your name]”
Thậm chí nếu sau khi bạn đã gửi thư kiểm tra này rồi mà vẫn không nhận được hồi âm, bạn hoàn toàn có thể gửi lại một lá thư khác.
7. Gmail bằng tiếng Anh khi bạn muốn từ chối một lời đề nghị công việc.
Sau khi phỏng vấn, bạn đã nhận được vào – nhưng bạn quyết định rằng mình cần phải từ chối vị trí đó. Khi đó, hãy thể hiện sự cảm kích với nhà tuyển dụng, tóm tắt lý do chính đáng cho sự từ chối này, và chắc chắn rằng bạn luôn cởi mở với những cơ hội khác. Các ý tưởng dưới đây sẽ giúp bạn soạn một bức thư như thế.
Bước 1: Thể hiện sự biết ơn và cảm kích
- “Thank you so much for the offer for the Marketing Manager position. I so appreciate you taking the time to consider me and for answering so many of my questions about the company and role.”
- “Thank you again for the interview last week—it was great to meet the team and see the offices. I enjoyed learning about the Operations Director position, and I appreciate this generous offer.”
Bước 2: Đưa ra một lý do ngắn gọn và hợp lý
- “After careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.”
- “After much thought, I’ve decided that now is not the best time to leave my current position.”
- “While this position seems like a great opportunity, I have decided to pursue another role that will offer me more opportunities to pursue my interests in marketing and social media.”
Bước 3: Hãy giữ liên lạc
- “I hope to see you next month at the conference we’re both attending.”
- “It’s been a pleasure getting to know you, and I hope that we cross paths in the future.”
- “Again, thank you for your time and support, and I wish you all the best.”
….>>>> xem thêm
| 5 bài học cuộc sống khiến bạn mạnh mẽ |